Просмотр беседы Outlook и категории

на работе я обычно получаю несколько сотен писем в день. Чтобы не быть перегруженным, я использовал категории для сортировки и приоритизации своих почтовых сообщений. Я автоматически назначаю категории, затем группирую по ним: Code Reviews, To, CC, Distribution List / BCC. Это означает, что, например, сообщение, которое явно для меня всегда будет отображаться выше в моем почтовом ящике, чем я получаю, потому что я нахожусь в списке рассылки. Это огромная экономия времени, и это приносит важные электронные письма моему вниманию гораздо больше быстро.

в последнее время темы электронной почты, в которых я участвую, начали становиться довольно длинными, и я хотел бы иметь возможность использовать представление беседы или, по крайней мере, Сортировать по теме. Однако Outlook не поддерживает (полезную) комбинацию представления беседы и категорий. Я попробовал следующие вещи без успеха:

  • группировка по категориям, а затем вид беседы-Outlook дает мне ошибку (комбинация группировки / сортировки тоже комплекс.)
  • использование пользовательского представления для группировки по разговорам -- category не отображается в качестве опции для сортировки по
  • группировка по категориям, затем тема-становится ближе, но верхняя тема является первой в алфавитном порядке, а не самой последней
  • группировка по разговорам, затем категория - это работает, но это не очень хорошо, потому что верхний разговор является последним, независимо от того, к какой категории он принадлежит

есть ли способ для я, чтобы сохранить свою систему категорий или что-то подобное, используя группировку связанных писем вместе? Я не совсем безразлична семантика решение, так что не обязательно использовать категории или беседа собственно, я просто хочу быть в состоянии использовать какую-то систему приоритетов, чтобы подчеркнуть сообщения мне при электронной переписке, сгруппированных вместе в некотором роде.

Я писал Outlook плагины в прошлом, так что даже это не слишком там служить как правильное разрешение. Все, что работает, правда.

обновление:
Я до сих пор не вижу хорошего решения. Я бы хотел, чтобы все было в одном окне. Отдельные папки или папки поиска не очень хороши, потому что, например, если я очистил список "кому", я автоматически не вижу сообщения электронной почты CCed вверху, для этого мне нужно вручную перейти в другое представление. В этот момент, нет ничего, чтобы сделать, чтобы по своей сути заказал перед CC, кроме порядка я нажимаю на папки.

возможность объединить несколько папок / папок поиска в одно представление, вероятно, будет отличным решением. Я не видел никаких ответов, даже упоминающих пользовательские сценарии / программирование, и я подозреваю, что любое решение, которое соответствует моим критериям, потребует этого. Награда есть, потому что я уверен, что решение не тривиально.

17
задан Greg Jackson
15.01.2023 11:35 Количество просмотров материала 2768
Распечатать страницу

3 ответа

лучший способ объединить несколько почтовых ящиков - использовать цветовые категории, правила и папки поиска. Короткая версия-вы устанавливаете правила, которые маркируют вашу входящую почту в цветовые категории, основанные на том, нужно ли вам сделать их сегодня, завтра, на следующей неделе и через 30 дней. Затем вы создаете папки поиска, которые показывают всю электронную почту под каждым цветом. Каждый день ты просматриваешь электронную почту и сортируешь их. Это сообщение в блоге идет еще дальше. . .

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx

2
отвечен surfasb 2023-01-16 19:23

Как насчет автоматического перемещения каждого письма в папку определенной категории?

затем вы можете просто проверить папки в порядке ваших приоритетов. Папки в основном ваш основной вид / фильтр по категории, так что теперь вы можете просто просматривать по разговору. Я думаю, что разговоры должны работать так, как ожидалось, даже если электронные письма попадают в разные папки на основе ваших категорий. Используйте вложенные папки, чтобы отделить их от других папок и добавить номер, чтобы упорядочить их как вы желание.

0
отвечен Leftium 2023-01-16 21:40

Так как вы говорите, что группировка по категориям, то тема "становится ближе", вы пробовали группировать по категориям, получили, затем тема? Это должно решить проблему, не будучи самым последним.

0
отвечен KCotreau 2023-01-16 23:57

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Имя
Вверх