Как управлять (удалять) сообщениями электронной почты, предлагаемыми с помощью функции автозаполнения в Outlook 2011 для Mac?

недокументированный совет: используйте клавиатуру для удаления нежелательных последних адресов

приведенная выше ссылка содержит совет, который gm2 предложил в комментариях, но также имеет фрагмент AppleScript, который может стоить попробовать.

tell application "Microsoft Outlook"
    clear recent recipients
end tell

скопируйте и вставьте вышеуказанные три строки в новое окно в приложении AppleScript Editor, найденном в /Application / Utilities, и нажмите кнопку Run, чтобы очистить последние адреса. Чтобы сохранить этот сценарий легко доступны выберите меню Файл - > Сохранить как ... - > очистить последних получателей.scpt и сохраните его в папке элементов меню Outlook Script, найденной в вашей домашней папке (где " ~ " обозначает вашу домашнюю папку):

~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items

для запуска сценария в любое время выберите его из меню AppleScript справа от меню Справка в Outlook.

исправление" недавний адрес " автозаполнения проблемы в Outlook 2011

этот и другие публиковать замечания об удаленной (или перемещенной) функции) из окружения, которое могло бы быть полезным, а также предоставляет некоторые альтернативные возможности.

неразрушающий (рекомендуется):

при составлении сообщения появляется несколько адресов. Чтобы удалить ненужные адреса из базы данных недавних адресов, щелкните маленький серый значок " X " в конце строки.

для любого, у кого нет " X "в имени, вот как проверить" меня" контакт, который может хранить эти адреса и удалить любые, которые не нужны:

1. нажмите на контакты в левом нижнем углу окна Outlook.

2. В разделе Контакты перейдите на вкладку организовать

3. нажмите на кнопку позвонить мне.

контакт Me хранит информацию о главном пользователе Outlook по умолчанию. Если оно имеет различные информации, чем ваше имя, электронная почта и т. д., Эти поля могут быть обновлены с вашей информацией.

возможно разрушительное (не рекомендуется):

есть еще один способ очистить весь недавний файл кэша адресов, но это может привести к потере данных, поэтому я не рекомендую это делать. Это определенно вызовет перестроение базы данных, которое займет некоторое время.

1. Выход Из Outlook

2. найдите эту папку в вашей домашней папке:

~/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/Main Identity/Data Records/Recent Addresses

3. следуйте подпапки вниз, пока вы не дойдете до одного файла (должен быть назван что-то похожее на"x19_36260.olk14Recent".) Переместите файл в корзину.

4. Запустить Outlook.

когда вы открываете Outlook, он скажет вам, что есть проблема с базой данных и скажет вам, что требуется перестроить. Выберите, чтобы перестроить базу данных.

Почему я не рекомендую этого: Я протестировал оба метода, и перестроение базы данных не сработало. Он успешно завершен, но затем Outlook будет открыт, появится сообщение об ошибке, а затем снова завершит работу. Тем не менее, он очищает все в одном кадре, поэтому я включаю его. Может, тебе повезет больше, чем мне.