архив, архив, архив.
Если вы не хотите, чтобы Outlook, чтобы сделать это автоматически через регулярные промежутки времени (по умолчанию: 14 дней, может быть установлен в день), а затем создать новый PST и использовать возможности ручного архивирования Outlook,. В 2010 Году Выберите Команду Файл-Средства Очистки-Архив. Выберите 2-й вариант ("архивировать эту папку и все подпапки"), затем выберите текущий файл личных папок в качестве "источника"; выберите удобную дату для "архивировать элементы старше", а затем выберите свой вновь созданный файл как "архивный файл" и нажмите [OK]. Смотрите нижнюю правую границу окна Outlook для заметок о ходе работы-он говорит вам, какую папку он в настоящее время занимается архивированием. Примечание это может занять некоторое время! Долгое, долгое время, я думаю, с файлом 25 ГБ.
после завершения процесса, файл PST по-прежнему того же размера, что и раньше, и должен быть сжат. Это может быть хорошей идеей, чтобы поддержать его в первую очередь, хотя.
еще в Outlook, файл - Настройки учетной записи-Настройки учетной записи снова - выберите вкладку файлы данных. Выделите ваш основной (по умолчанию) PST файл и нажмите кнопку "Открыть папку". Это открывает окно Проводника в соответствующей папке, и теперь необходимо закрыть OUTLOOK или следующий шаг не будет работать.
Правой Кнопкой Мыши большие PST файл и выберите "Копировать", затем щелкните правой кнопкой мыши в пустом месте в папке и выберите "Вставить". Это создаст копию файла с именем "{то же имя, что и оригинал} - Копия.тихоокеанскому времени". Опять же, не молниеносный процесс, но в зависимости от вашего компьютера и скорости диска не должно занять больше минуты или около того.
ОСТАВИТЬ OUTLOOK ЗАКРЫТЫМ. Откройте Панель управления и введите MAIL. Это покажет вам апплет CP под названием Mail или Mail (32-бит) - нажмите, чтобы открыть его и выберите файлы данных - вы заметите, что это то же самое диалоговое окно, которое вы использовали только что из Outlook. Еще раз выделите большой PST файл и нажмите кнопку" Настройки". Щелчок [Сжатие] и уйти. Идите делать кофе, смотреть фильм по телевизору, принимать ванну, ложиться спать, хорошо выспаться, позавтракать; если Вам повезет, это будет сделано. Возможно. Серьезно.
Я рекомендую эту процедуру (делать это через апплет CP, а не из Outlook), потому что, если OL открыт он продолжает пытаться отправлять/получать почту на whatver заданного интервала вы установили. В лучшем случае это замедлит процесс, но если вы уже испытываете проблемы с отправить и получить его поражает меня, было бы лучше, чтобы избежать этого во время работы над файлом.
удачи :-)
Komp
2637
