Как сканировать и комментировать документы и квитанции, чтобы метаданные можно было искать и вставлять в документ?

Я хотел сделать то же самое, и вот вещи, которые я нашел и рассмотрел. Решение, которое я обычно слышу это NeatReceipts или NeatDesk. К сожалению, я не верю, что вы можете получить свое программное обеспечение, не получив сканер. Это несколько дорого.

другая вещь, которую я рассмотрел, - это использование данных EXIF jpg. Это было дешево, но я не мог найти простой способ найти эту информацию или сделать ее полезной для документа управление.

Что я, наконец, решил будет работать для меня, используя Adobe Acrobat. Это определенно не дешево, но у меня также были другие способы использования для создания/изменения PDF-файлов. Acrobat может сканировать документы и распознавать их в текст с возможностью поиска. Формат PDF является открытым стандартом, но если вы беспокоитесь о совместимости в течение длительных периодов времени существует формат PDF/. Я не знаю, сохранит ли PDF/A текст OCR. PDF документы также имеет место для ввода мета такие данные, как название, автор, ключевые слова (которые я использую как комментарии). Если этого недостаточно, вы всегда можете добавить свой собственный текст или заметки в самом документе.

Я знаю, ведение записей важно, поэтому я надеюсь, что вы найдете какое-то решение, которое работает для вас.