Как найти следующий свободный слот для встречи с Outlook 2013?


пример

Я хотел бы назначить встречу с

  • 5 участники и
  • 1 комната как ресурс и
  • Продолжительность 2 часа.

это действительно не имеет значения, сколько участников есть, но давайте просто предположим, некоторое число выше, чем 2, чтобы найти свободный слот немного сложнее.

теперь я хотел бы Outlook, чтобы сказать мне, когда следующий возможный слот, который работает для всех участников и ресурсов в рабочее время.

вопрос

это возможно? Если да, то как?

мои исследования показывают, что Outlook 2013 не может этого сделать. Я не могу в это поверить, потому что это единственная функция, которую я ожидал бы от календаря Outlook. Наверное, я просто еще не нашел его.

версии

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Exchange Server 2010 SP3 (14.3.x)
  • Windows 7

мой исследования до сих пор

интернет, кажется, говорит следующее:

  • там раньше была функция под названием AutoPick С Outlook при использовании с Exchange 2003 до Outlook 2007 при использовании с Exchange 2007 (источник) но его убрали.
  • там также, кажется, существует функция под названием "рекомендуемые времена" в Outlook 2007, но я не вижу, что вид в моем Outlook 2013 (source1,source2); возможно это то же самое, что AutoPick, возможно, это наследник AutoPick, я еще не понял этого; у меня есть вид под названием Поиск Помещений но это, кажется, что-то другое.
  • этой источник говорит о том, что Помощник По Планированию "способен принимать во внимание большое количество переменных при планировании встречи". Должно быть, я неправильно понял статью, потому что я вижу только, что представление временной шкалы, которое полезно, но не то, что я называю "ассистент".
23
задан Lernkurve
08.01.2023 14:31 Количество просмотров материала 2794
Распечатать страницу

1 ответ

помощник по планированию (с ресурсом комнаты, примененным к собранию, и Поиск Помещений включено) говорит мне все, что вы просите, в виде списка рекомендуемое время. Поэтому убедитесь, что панель поиска комнаты видна. :)

с С помощью искателя комнаты:

enter image description here

2
отвечен Ƭᴇcʜιᴇ007 2023-01-09 22:19

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Имя
Вверх