Как объединить несколько записей в одном письме с помощью Word mail merge

у меня длинный список Excel с данными в следующем формате:

A, B, C
--------
x, y, z1  
x, y, z2  
x, y, z3

Я хочу создать слияние в Word 11 для Mac в следующем стиле для каждого x,y , который является пользователем и z(n) - это его содержание:

пользователь: x,y

содержание: z1,z2,z3, ... z(n)

как это сделать?

7
задан Sathya
23.05.2023 14:39 Количество просмотров материала 2481
Распечатать страницу

2 ответа

пока есть подробные ответы на эту задачу, которая называется слияние с помощью catalog, большинство из них слишком сложные, чтобы понять основную концепцию.

ответ для этого MWE на Word Mac 2011, однако, будет:

  1. Открыть Сервис > Диспетчер Слияния
  2. Создать Новый > Каталог
  3. из 2. Выберите список получателей выберите источник (XLS, база данных...)
  4. из 5. нажмите {a}, чтобы получить исходный код view
  5. введите следующий код вручную

    { IF { MERGESEQ } = 1 "{ MERGEFIELD A }" ""}
    { SET A1 { MERGEFIELD }}
    { IF { A1 } <> { A2 } "{ MERGEFIELD B }" "{ MERGEFIELD B}" { SET A2 { MERGEFIELD A }} 
    
  6. из 6. нажмите "Объединить в новый документ"

  7. готово!
2
отвечен mcbetz 2023-05-24 22:27

решение задачи называется каталог или Сортировать по категория (имя функции, по-видимому, различается между версиями и платформами).

или словами из приведенного ниже решения:

иногда, мы хотим объединить несколько записей в одну букву, используя Слияние Word.

что он делает, чтобы включить логику слияния, т. е. if...then...else для выяснения, являются ли определенные поля повторять.

существует также более подробная документация на странице поддержки Microsoft : http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us

однако, кажется, что он работает только на машинах с Windows.

0
отвечен mcbetz 2023-05-25 00:44

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Имя
Вверх