Ответственность за сообщения электронной почты, помеченные как прочитанные в общей папке "Входящие" (Outlook 2007)

мы работаем с общим почтовым ящиком, чтобы обеспечить поддержку клиентов и использовать статус чтения/непрочитанных, чтобы знать, была ли проблема еще не работала или нет. Потому что у всех нас есть доступ к одному и тому же ящику, хотя, если один человек читает электронное письмо (или их панель чтения помечает его как прочитанное, и они забывают пометить его как непрочитанное) и не решил работать над этой проблемой, мяч падает.

на данный момент мы должны смотреть дальше того факта, что мы используем Outlook / email в качестве системы продажи билетов (это вне моего контроля) и должны сделать должным образом. Мы рассмотрели вопрос о простом изменении ограничения по времени "отметить как область чтения", но из-за других видов почтовых ящиков мы управляем этим не лучшим решением для нас (если только эта настройка не может быть изменена на основе каждого почтового ящика). Есть ли способ узнать, какой пользователь пометил сообщение электронной почты как прочитанное в общем почтовом ящике? Возможно, с пользовательской категорией или даже макросом?

бонус: какой еще способ outlook предлагает предоставить общий почтовый ящик, а состояние завершения для отслеживания проблем и подотчетности между пользователями?

24
задан Mr. Buster
29.03.2023 10:01 Количество просмотров материала 2698
Распечатать страницу

2 ответа

  • это очень плохая практика отслеживать что-то по прочитанному/непрочитанному статусу. Рассмотрите возможность использования флаги,категории или даже папки для этого.
  • вы можете поддерживать состояние чтения/непрочитанного сообщения для каждого пользователя с помощью Общие Папки. Но это устаревший метод.
3
отвечен thims 2023-03-30 17:49

Я не верю, что есть способ, чтобы увидеть, кто пометил письмо как прочитанное.

Я рекомендую создавать папки с именем каждого человека, чтобы работать над проблемой. Когда проблема приходит к Кевину, и Кевин решает работать над ней, поместите его в папку Кевина.

0
отвечен David Silva Smith 2023-03-30 20:06

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Имя
Вверх