Правильное состояние занятости Outlook при работе из дома

наш офис (довольно большой - около 200 человек)недавно начал работать неполный рабочий день. Сейчас это только один день / неделя, но это уже вызвало некоторые вопросы о доступности, поэтому я хотел посмотреть, как пользователи здесь, некоторые из которых, я уверен, дистанционно работают на корпоративной работе, как они устанавливают свой статус вне офиса.

Outlook имеет четыре ступени, и вот что я (и большинство других?) принять их значит:

  • Свободный: Я доступен для встречи
  • занят: я на встрече или иным образом занят, и недоступен
  • предварительная: уклоняться от планирования более, но я доступен, если это необходимо
  • из офиса: я в отпуске и недоступен. Тем не менее, я не путешествую по работе - люди склонны использовать этот статус, чтобы означать, что они удалены, но доступны для телефонного звонка/моста?

когда мы начнем удаленно, я буду доступен по телефону для встреч, но не лично - любая встреча может есть конференц-мост, но некоторые встречи просто должны быть лично. Я хотел бы отправить правильное сообщение о моем статусе-люди могут планировать встречи со мной в мои дни дистанционной работы, но они должны ожидать, что я буду на конференц-мосту, когда они это сделают.

какой статус используют люди? Правильно ли "вне офиса" отражает то, что вы работаете из дома, хотя я воспринимаю это как означающее, что кто-то находится в отпуске? Может быть, я единственный, кто запутался здесь, но как компания, которая никогда прежде не делал телеработы любого рода, я в темноте о стандартных практиках.

Спасибо за понимание! Хотя это не технический вопрос напрямую, я надеюсь, что он по - прежнему применим к группе и конструктивен-если это не так, закройте его и примите мои извинения.

8
задан SqlRyan
06.11.2022 2:51 Количество просмотров материала 2612
Распечатать страницу

2 ответа

Как я понял, "вне офиса" означает, что вы, как предполагается, не в состоянии получить доступ к офисным материалам, где вы находитесь в тот момент. Люди могут позвонить вам, но независимо от того, находитесь ли вы на встрече с клиентом или в отпуске, вы не сможете найти информацию, потому что у вас ее не будет. Это означает, что вы не будете доступны, чтобы сделать какие-либо обоснованные (т. е. обоснованные офисными материалами, доступными для вас) решения по телефону-обычно это поможет только спросить о вопросах планирования, связанных с календарем, если календарь под рукой (или такие вещи, как "могу ли я связаться с вами относительно X сегодня или вы можете перезвонить мне, когда сможете?").

Удаленная работа не будет квалифицироваться как "вне офиса", если у вас есть доступ к вашим материалам, связанным с работой, и доступны для видео/голосовых (конференц -) звонков-это дает вам право выполнять всю регулярную работу, как если бы Вы были в офисе (если все настроено для этого).

Я понимаю, что этот вопрос был задан довольно давно-я все еще надеюсь, что вы или кто-то натыкается на него может найти его полезным.

4
отвечен deucalion 2022-11-07 10:39

по состоянию на Office 2016, возможно 2013, существует статус" работа в другом месте " для назначений. Это не вариант в Office 2010 или более ранней версии. Установка этого статуса и описательная строка темы были бы уместны.

2
отвечен Cand3r 2022-11-07 12:56

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Имя
Вверх