Если вы находитесь в корпоративной среде, это будет групповая политика, заданная администратором электронной почты Exchange.
- щелкните правой кнопкой мыши на youremail@yourcompany.xyz и выберите папку Permissions
- затем нажмите на Добавить или удалить политики хранения
вы можете получить отправлены в Outlook для Интернета, где можно задать политики.. или ничего не появляется, что означает, что это отключено вашим администратор и не редактируется.
политика если папка является редактируемым, то это может дать вам детали архиве политику. Похоже, ваши электронные письма будут удалены через x дней. Вы можете проверить, увидев, что ваш самый старый адрес электронной почты в отправленных элементов.
сначала проверьте, почему существует политика удаления, а не хранения. Если политика удаления существует для экономии места на диске (неправильная политика), то вы можете попробуйте настроить Автоархивацию, чтобы предварительно очистить политику и сохранить электронную почту в локальном PST для архивирования сообщений электронной почты, прежде чем они будут удалены.
Если групповая политика влияет даже на ваш локальный PST, то вам придется выяснить, другой способ сохранить ваши старые сообщения электронной почты.