это, конечно, не просто объяснить... но после настройки он будет работать с минимальными усилиями. Кроме того, это небольшая вариация на то, что @pnuts изложил
Я предлагаю использовать шаблон таблицы, который вы можете скопировать и вставить. шаблон я создал имеет 3 вкладки, которые выглядят следующим образом.

Data
вкладка, где вставляются данные
Length
собирается сделать некоторую математику, чтобы определить самый длинный колонка
Space insert
собирается вставить соответствующее количество пробелов (редактировать) вы можете скопировать отсюда и получить правильный результат
вкладка длина выглядит как

строка 1 имеет максимальное количество символов столбца ниже и содержит формулу
=MAX(A2:A101)+1
+1 создает разделитель.
Строка от 2 до n (которую я расширил до 100 для этого примера) содержит формулу для оценки длина каждой строки
=LEN('Data tab'!A1)
вкладка space insert выглядит как

каждая ячейка содержит ячейку для оценки длины себя по сравнению с максимальным значением (+разделитель) и вставить соответствующее количество пробелов.
='Data tab'!A1&REPT(" ",length!A-length!A2)
обратите внимание на$, который блокирует строку 1, если скопировать и вставить формулу
(edit) вы можете скопировать с вкладки space insert.
