Добавление ключевых слов / тегов к полученным сообщениям электронной почты в Outlook 2010

Я только начал с Outlook 2010, но кажется, что я все еще могу делать то, что я использовал в Outlook 2003. В полученном сообщении я добавляю ключевые слова в строку темы, затем нажимаю escape и сохраняю сообщение при появлении запроса.

например, строка темы была "Re: in training". Я изменяю это на "JIGSAW / / / Re: in training". Крышки и вертикальные линии говорят мне, что это то, что я добавил (И я могу снять это, если случайно захочу повторно использовать электронную почту), плюс крышки позволяют легко определить в списке.

Это спасло мне жизнь на предыдущей работе, где у меня было около 1200 подпапок в Outlook. Плюс это для поиска.

будут ли цветные категории (соответственно переименованные) делать это за вас, или у вас слишком много тегов?

Я использую Outlook 2010. Но я вижу это на самом деле не хватает.

1. категории в outlook 2010 не предоставляет гибкие возможности создания, назначение тегов удобным способом.
2. назначенные категории будут отправлены вместе с электронной почтой. Определенно когда-то теги являются "личной" информацией и не подходят для публикации.
3. изменить предмет может быть одно решение, но проблема, как указано в #2.
4. категорий не предназначен для работы с большим количеством элементов, скажем 100 более или менее будет грязный список.

поиск в outlook 2010 необходимо идеально подходит с точки зрения пользовательского опыта, но outlook не хватает одной дружественной, эффективно мечения функции.