Word 2010: несколько копий объединенной записи на этикетке

как напечатать несколько копий этикетки при слиянии?

1. открыть исходный документ.

2. пресс Alt+F9 для отображения кодов полей.

3. убедитесь, что { NEXT } поле появляется только после количества нужных меток.

   как вы хотите 4 экземпляра каждого ярлыка, тогда { NEXT } должен появиться только в начале 5-го, 9-го, 13-го, 17-го ... ценник.

при отображении исходного документа, а затем нажмите Alt+F9 для отображения кодов полей в документе. Вы увидите, что для каждой метки, кроме первой, Word содержит поле { NEXT } в начале метки. Чтобы напечатать несколько копий меток, просто удалите нужное количество полей { NEXT }. Для каждого удаляемого поля { NEXT } Word будет печатать эту метку, используя данные в той же записи данных, что и для предыдущий лейбл. (Помните также, что это слово соединяет надписи слева направо, затем сверху вниз.)

например, предположим, что Word отформатировал исходный документ для меток Avery 5160, которые имеют три поперек и десять строк на листе. Если требуется три копии каждой метки, просто удалите поля { NEXT } из каждой метки в Столбцах два и три. Таким образом, поле { NEXT } будет отображаться только в первой метке каждой строки, за исключением первой строки, где { NEXT } всегда принимается словом. Чтобы создать фактические метки, просто объедините исходный документ с источником данных, чтобы создать новый документ с метками. Вы увидите, что каждая метка повторяется три раза.

чтобы создать другое количество меток, просто убедитесь, что поле { NEXT } появляется только после количества нужных меток. Это означает, что если вы хотите пять копий каждой метки, то { NEXT } должен появиться только в начале шестая, одиннадцатая, шестнадцатая, двадцать первая и двадцать шестая этикетки.

недостатком этого подхода является то, что количество этикеток, которые вы печатаете, должно быть фактором количества этикеток на листе. В случае этикеток Avery 5160 число 30 (количество этикеток на листе) должно быть равномерно кратно числу копий, которые вы хотите получить. Например, вы можете распечатать 2, 3, 5, 6, 10, или 15 ярлыков и заполнить каждый лист. Если используется другое число, например 7, которое не равномерно делится (7 раз 4 28, что ближе всего вы можете получить), то вы должны удалить все поля из последних двух меток листа, чтобы они будут печатать пустые.

Source печать нескольких копий этикеток при объединении