Как запретить пользователям изменять ячейки, но разрешить VBA изменять их

Я использую электронную таблицу Excel для записи кадровых ресурсов. В столбце B есть значение "введите свое имя", которое указывает пользователю, с чего начать ввод информации. Затем, когда пользователь вводит свои данные в этой строке, следующая строка заполняется предопределенным текстом.

к сожалению, у меня есть некоторые пользователи, которые не могут следовать такой простой инструкции и начинают вводить свои данные в любую строку.

Как я могу адаптировать следующий код что любые пустые строки в столбце B заблокированы, но все еще позволяют VBA заполнить соответствующую ячейку "введите свое имя"?

Это фрагмент кода, который создает текстовое значение:

With Target 
    Select Case True              
    Case .Column = 2 
        If .Value2 <> "Enter your name" And .Offset(, -1) = "" Then                  
            Set FirstBlankCell = Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1, 0) 
            FirstBlankCell.Value = "Enter your name" 
        End If 
    Case Else 
    End Select 
End With 
1
задан nixda
05.05.2023 1:55 Количество просмотров материала 2466
Распечатать страницу

2 ответа

вы могли бы просто проверить наличие по умолчанию ВБА-введенной текстовой строки в ячейке в целевой столбец, когда пользователь изменяет содержимое ячейки на листе, и если он будет найден либо предупредить пользователя, или что они вошли в клетку, она должна были заключены (оба действия в коде ниже (переезд параметр закомментирован в том случае, если блок else):

Const USER_ENTRY_COL = 2                    'Column users should be entering data into
Const TARGET_TEXT = "Enter your name here"  'The default text the VBA code uses to mark the correct cell
Const ENTRY_ROW_NOT_FOUND = -1            'Return value for correct cell search if correct cell cannot be found

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'do not test if not in user entry column
    If Target.Column <> USER_ENTRY_COL Then Exit Sub

    'do nothing if first cell of target range is empty or is target text,
    'which it would be if macro is flagging cell for user
    If Target.Cells(1, 1).Value = "" Or Target.Cells(1, 1).Value = TARGET_TEXT Then Exit Sub

    Dim rowWithDefaultText As Long
    rowWithDefaultText = find_row_with_default_text(USER_ENTRY_COL)

    If rowWithDefaultText = ENTRY_ROW_NOT_FOUND Then
        'user has overwitten the vba inserted default text,meaning they entered in the right row
    Else
        'Alerts the user and clears what they entered into the wrong cell
        MsgBox "Please enter your information into row " & rowWithDefaultText, vbInformation, "Data Entered in Wrong Row"
        Target.Clear
        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Activate

''        'Moves whatever the user entered, from the wrong cell into the right cell
''        Dim name As Variant
''        name = Target.Cells(1, 1).Value
''        Target.Clear
''        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Value = name
    End If
End Sub

'//Finds the correct row that is meant to be used for user entry
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
Private Function find_row_with_default_text(colNum As Integer) As Long
    Dim CorrectEntryRow As Long
    CorrectEntryRow = find_first_instance_row(TARGET_TEXT, USER_ENTRY_COL, 1, 500)
    find_row_with_default_text = CorrectEntryRow
End Function


'//Cannot be found in the range, then a row value of '-1' will be returned
'@PARAM searchTerm - The value to find the first instance of
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row number for the top of the range to be searched
'@PARAM endAtRow - The row number for the end of the range to be searched
Public Function find_first_instance_row(ByVal searchterm As String, _
                        ByVal colNum As Integer, ByVal startAtRow As Long, _
                        ByVal endAtRow As Long) As Long
    Dim searchRange As Range
    Set searchRange = Range(Cells(startAtRow, colNum), Cells(endAtRow, colNum))
    Dim foundIt As Range
    Set foundIt = searchRange.Find(searchterm, , , xlWhole)
    If Not foundIt Is Nothing Then
        find_first_instance_row = foundIt.Row
    Else
        'force bad value when not found this makes returned value easily testable
        find_first_instance_row = -1
    End If

    Set searchRange = Nothing
    Set foundIt = Nothing
End Function

выше предполагается, что VBA-вставленный текст был там до пользователя ввод их имени; если по какой-то причине этого не было, то нет теста, чтобы убедиться, что пользователь не ввел свое имя 2,3, 10 строк вниз. Если вы хотите добавить тест, что случай происходит, если еще может быть изменен, чтобы выглядеть примерно так:

If rowWithDefaultText = ENTRY_ROW_NOT_FOUND Then
    'user has overwitten that text in the cell that had the text prior

    'Secondary check added
    If Not entry_row_and_correct_row_match(USER_ENTRY_COL, 1, Target.Row) Then
        MsgBox "Do Something Here to handle this case"
    End If
Else
    'Alerts the user and clears what they entered into the wrong cell
    MsgBox "Please enter your information into row " & rowWithDefaultText, vbInformation, "Data Entered in Wrong Row"
    Target.Clear
    Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Activate

''        'Moves whatever the user entered, from the wrong cell into the right cell
''        Dim name As Variant
''        name = Target.Cells(1, 1).Value
''        Target.Clear
''        Cells(rowWithDefaultText, USER_ENTRY_COL).Value = name
End If

и добавьте следующие 2 функции для поддержки этого вторичного теста:

'//Checks the last populated cell in a continuous range moving
'//down the worksheet against the row number passed in 'entryRow'
'//to see if they are a match
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row at which to begin the search
'@PARAM entryRow - The row to test against
Private Function entry_row_and_correct_row_match(ByVal colNum As Integer, _
                ByVal startRow As Long, ByVal entryRow As Long) As Boolean
    Dim correctRow As Long
    correctRow = find_last_xlDown_row(colNum, 1)
    entry_row_and_correct_row_match = (entryRow = correctRow)
End Function

'//Finds the last populated cell going down a row, beginning on the
'//starting row number you provide.
'//ASSUME:Range is continuous in the targeted column!
'@PARAM colNum - The column number for the column to be searched
'@PARAM startRow - The row at which to begin the search
Public Function find_last_xlDown_row(ByVal colNum As Integer, _
                                        ByVal startRow As Long) As Long
    find_last_xlDown_row = Cells(startRow, colNum).End(xlDown).Row
End Function

кстати, вы можете рассмотреть вопрос об изменении текста, вставленного vba, чтобы прочитать "введите свое имя здесь"; добавив, что одно слово может вырезать на количество экземпляров, вы видите эту проблему.

Примечание: весь этот код может перейти на кодовую страницу листа.

надеюсь, это поможет, Nim

3
отвечен nim 2023-05-06 09:43

почему бы не использовать защита листа и VBA вместе?

  1. выберите ячейку или столбец, который вы хотите быть редактируемые
  2. пресс CTRL+1 " перейдите на вкладку защита " снять locked
  3. строка меню "Сервис" защита "Защита листа" ok (пароль не вводить)

    enter image description here

теперь каждый пользователь, открывающий книгу разрешено вводить данные только в выбранные ячейки или столбцы. Если вы хотите разрешить пользователю редактировать везде после Он ввел свое имя, вы можете использовать этот код VBA

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    If Sheets(1).Cells(2, 1).Value <> "Enter your name" Then
        Sheets(1).Unprotect
    Else
        Sheets(1).Protect
    End If
End Sub

при каждом изменении выборки (ввод данных ячейки автоматически совмещается с изменением выборки) код проверяет, изменилась ли строка "введите свое имя" в ячейке A1. Если да, то защита отключается.

3
отвечен nixda 2023-05-06 12:00

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Имя
Вверх