Как перенести часть текста из одной ячейки в другую

У меня есть дилемма, я надеюсь, что кто-то сможет мне помочь!
Я экспортировал PDF-файл в excel, который содержит много информации, которая заполняется в одну ячейку. Мне нужно разделить эту информацию на отдельные ячейки, но вся информация имеет разные интервалы. Приведем пример:

John Smith 1234 Main St
Charlie Motto 6548 Teflon Ave
Shannon Guesswho 12W546 Spoon Dr

Итак, мне нужно поместить имена в одну ячейку и адреса (желательно числовые и уличные).

есть ли способ сделать это?

25
задан Scott Craner
23.04.2023 8:02 Количество просмотров материала 2783
Распечатать страницу

2 ответа

попробуйте это:

  1. копировать из PDF
  2. вставить в текстовый файл (я использую Блокнот)
  3. скопировать из текстового файла
  4. вставить в excel
  5. выберите "Использовать мастер импорта текста..." в значке вставки
  6. выберите "Далее" 3 раза и посмотреть, если результаты верны

вы можете управлять мастером, чтобы запросить лучшие результаты

1
отвечен Josué Morataya 2023-04-24 15:50

В Excel 2013:

  1. копировать текст (из PDF-файла).
  2. нажмите на таблицу в левом верхнем углу куда вы хотите данные пойти.
  3. "вставить".  Вы можете сделать "вставить" → "форматирование по назначению (M)".

    убедитесь, что левый столбец (столбец A) выбран. 

  4. выберите "данные" → "данные" → "текст Столбцы."

  5. "Шаг 1 из 3" - Выберите " разделитель" (поскольку строки разделяются пробелами и не имеют фиксированной ширины).  Нажмите "далее">.

  6. "Шаг 2 из 3" – Выберите нужный разделитель.  В вашем случае это выглядит так пространство.  Нажмите "далее">.

  7. "Шаг 3 из 3" - при необходимости задайте формат данных для каждого столбца.  Обычно я пропускаю этот шаг.  Нажмите готово.  Вы получите что-то вроде этого:

  8. если вы хотите название улицы и тип улицы вместе,

    • введите =D1 & " " & E1 в cell F1.
    • перетащить/заполнить вниз:

    • Выберите Столбец F.
    • скопируйте его и вставьте значения в столбец D.
    • Очистить Столбцы E и F.
  9. Объединить Колонки A (имя) и столбец B (фамилия) аналогично.

0
отвечен Scott 2023-04-24 18:07

Постоянная ссылка на данную страницу: [ Скопировать ссылку | Сгенерировать QR-код ]

Ваш ответ

Опубликуйте как Гость или авторизуйтесь

Имя
Вверх