Двухсторонние флэш-карты из документа Excel

использовать слияние Word. Подключитесь к книге Excel в качестве источника данных, затем создайте документ слияния.

поместите поле слово на первой странице, форматируйте по желанию, затем вставьте разрыв страницы, так что все остальное переходит на страницу 2.

упорядочить другие поля слияния на странице 2.

запустите слияние и позвольте ему слиться в документ. Таким образом, вы получите многостраничный документ Word, в котором должны быть страницы со словом, за которыми следуют страницы с подробная информация.

теперь найдите принтер, который может печатать двухсторонний и распечатать документ.

Edit: с 10 карт на странице, используйте этот подход:

создать слияние с подходящей таблицей для вашей бумаги и поместить только ключевое слово в ячейку таблицы. Объединить и напечатать

создайте еще одно слияние с той же таблицей и поместите остальные поля в ячейки.

теперь хитрый бит-это порядок записей из Excel. вам нужно измените порядок так, чтобы первая карточка получала правильные значения, напечатанные на ее обратной стороне при переворачивании бумаги. Это возможно, если вы держите свое остроумие о вас и добавить некоторые вспомогательные столбцы для сортировки данных.

рассмотреть этот скриншот:

предполагая, что слияние заполняет ячейки слева направо, а затем вниз, слова окажутся на картах, как показано в эскизе таблицы "порядок печати на картах". Когда бумага перевернутый, вам нужен другой порядок печати, чтобы убедиться, что слово "a" соответствует деталям "aa".

создайте вспомогательный столбец с порядком в столбце E. с сотнями значений вам нужно только ввести E2 и E3, затем в E4 используйте формулу =E2+2 и скопировать вниз. Скопируйте результаты формулы и используйте команду вставить специальные > значения, чтобы вставить значения поверх формул. Теперь вы можете сортировать по колонке D и сделать слияние для передней части бумаги. Затем отсортируйте по столбцу E и выполните слияние на обратной стороне листа бумаги.

Дайте мне знать, если вам нужна дополнительная помощь с этим подходом.

1. во-первых, используйте диалоговое окно настройки страницы, чтобы указать бумагу формата А4 и выбрать книжный или альбомный режим. В зависимости от версии Excel диалоговое окно должно выглядеть следующим образом:

нажмите " OK " и вернитесь к электронной таблице. Границы страницы отображаются синими пунктирными линиями. Убедитесь, что текст правильно отображается в границах страницы. В противном случае можно отформатировать ячейки, содержащие текст, и повторить этот шаг пока не получите желаемый результат.

2. в разделе "макет" диалогового окна "печать" вы можете выбрать "двусторонняя" печать, если ваш принтер поддерживает это (мой не поддерживает, поэтому выбор неактивен). Здесь также можно выбрать порядок печати страниц.

3. если принтер не поддерживает двустороннюю печать, параметры остаются. Можно выбрать столбцы, содержащие фронты флэш-карты и выберите "Установить область печати" из " файла..." меню. Печатать будут только фронты страниц. Затем вам нужно будет загрузить эти страницы обратно в принтер и использовать область печати для печати оборотных страниц. Сначала очистить область печати перед установкой новой.

4. обязательно проверьте настройки, указав небольшой выбор страниц (например, страницы 1-3) для печати в главном разделе диалогового окна печати. Удача.