Перепроизводство товаров

Перепроизводство часто некоторые считают небольшим запасом или производственной “подушкой” — на всякий случай. Но по факту это один из самых затратных видов потерь, особенно в серийном и массовом производстве. Товары, которые не продаются сразу, превращаются в замороженные деньги, требуют хранения, учета, переупаковки, а иногда и утилизации. При этом в отчетах все выглядит хорошо: склад полный, производственный план выполнен. Но из-за перепроизводства товаров маржинальность падает, оборотка замирает, и компания незаметно для себя теряет деньги каждый день.

Перепроизводство — это не запас, а убыток

На первый взгляд кажется, что запас на складе — это преимущество: заказ можно отгрузить сразу, простаивать никто не будет. Но если товар не уходит в оборот быстро, он превращается в замороженные деньги. Производственный план выполнен, затраты понесены, а дохода нет — прибыль на бумаге не формируется.

Вместе с тем товар, лежащий без движения, стареет. Меняется упаковка, выходят новые модели, сезон уходит. То, что вчера можно было продать по плановой цене, через месяц уходит с уценкой или зависает в неликвидах. В результате маржинальность заказов падает, а себестоимость «проедается» складскими издержками. И это без учета того, что эти ресурсы могли быть направлены на актуальные заказы.

Где бизнес незаметно и регулярно теряет деньги

Убытки начинаются не с очевидных списаний, а с ежедневных мелких расходов, которые почти не фиксируются. Производство выполнило план, но продукция не работает на бизнес, она просто лежит.

• Хранение

Любая единица товара на складе требует площади, персонала, оборудования, иногда — климатических условий. Чем дольше она лежит, тем выше накладные расходы.

• Переупаковка

Упаковка рвется, выцветает, морально устаревает. Если товар долго лежит, его приходится заново упаковывать — за счет предприятия.

• Обесценивание

Продукция теряет актуальность: меняется дизайн, спецификация, спрос. Приходится снижать цену, а значит — сокращать прибыль.

• Дополнительная логистика

Излишки нужно перемещать, освобождать склад, перекладывать — это тоже расходы, которые редко попадают в прямой расчет.

• Падение оборачиваемости

Чем больше мертвых остатков, тем меньше оборот капитала. Это создает кассовые разрывы и требует привлечения внешнего финансирования.

Каждая из этих потерь отдельно не критична, но в совокупности они регулярно съедают часть прибыли, особенно на высоких объемах.

Как выявить и подсчитать реальные потери

Первый шаг — разделить весь складской остаток на две группы: оборачиваемый товар и неликвид. Неликвид — это продукция, которая не продавалась более N дней (обычно 90 или 180, в зависимости от отрасли). Именно с нее и начинается утечка денег.

Дальше нужно рассчитать стоимость хранения единицы товара в день. Сюда входит аренда или амортизация склада, зарплата персонала, коммунальные расходы, оборудование, логистика внутри склада. Даже без точного расчета можно получить усредненную сумму на 1 паллето-место — и увидеть, сколько “съедает” каждый кубометр простаивающего товара.

Параллельно стоит проанализировать динамику уценок: как часто товар продается ниже плановой цены, сколько дней проходит от производства до первой скидки. Если в 30–40% случаев товар уходит с дисконтом, значит, вы не зарабатываете на части объема вовсе.

Отдельное внимание — изделиям с коротким жизненным циклом. Их реальное окно продаж — всего несколько недель, а потери от хранения начинают расти экспоненциально. В таких случаях списание быстрее и выгоднее, чем “пережидание” на складе.

И не забывайте, перепроизводство бьет не по складу, а по обороту. Пока товар лежит без движения, он не приносит денег, но ежедневно требует затрат — и эти потери напрямую уменьшают прибыль, даже если они не отражаются в отчетах.